«Tre kopper te»

 

«Tre kopper te» er en metode vi som jobber med Individuell jobbstøtte (IPS) bruker for å tilnærme oss arbeidsgivere og bygge relasjoner over tid. Den sikrer at vi jobber likt og en felles forståelse på hvordan vi driver med jobbutvikling. Metoden har vist seg å være effektiv og krever ikke at jobbspesialist har et stor nettverk før oppstart. Arbeidsgiver er satt i fokus, men vi er hos akkurat den arbeidsgiveren fordi en av jobbsøkerne har en interessere der.  Alle møter skjer «ansikt til ansikt»

Kopp1 – Treffe arbeidsgiver, for å avtale et infomøte på et annet tidspunkt.

Kopp2 – Gjennomføre forhåndsavtalt møte med en arbeidsgiver.

Kopp3  – Treffe arbeidsgiver sammen med en jobbsøker.

KoppX  – Videre relasjonsbygging med arbeidsgiver

En nærmere beskrivelse:

Kopp1 (Kort møte 5-10min):

Mål for møte:

Skaffe seg et infomøte med arbeidsgiver og start på en god relasjon

• Jobbspesialist presenterer seg kort, øv på hvordan du fremstår, første inntrykk er viktig.
• Spør om et nytt møte på 20-30min, du ønsker å høre mer om arbeidsplassen, hva de gjør, hvem som jobber der og hvordan de rekrutterer nye. Om de har ledige stillinger, eller å nevne jobbsøkere skjer ikke i dette møte.  Du har ikke tid til å ta møte nå
• Avtal et konkret tidspunkt som passer for begge. Påse at møte blir lagt i begges kalendere.
• Innhent og gi kontakt info til arbeidsgiver (visittkort). Vurder å sende en påminnelse i forkant av neste møte.)

Kopp2 (20-30min)

Mål for møte:

Lære mest mulig om bedriften og la arbeidsgiver bli kjent med jobbspesialisten.

Du bør forbedre deg i forkant av møte, søk info og ha åpene spørsmål notert.         Ta kontroll over møte og hjelp arbeidsgiver å husk hvorfor dere møtes. Vær forberedt på at de kan komme vanskelige spørsmål og at arbeidsgivere ofte har hatt besøk av andre som jobber med mer tradisjonell rekruttering av praksisplasser.

• Fortelle om bedriften, hvordan de jobber, hvordan leder selv startet, hvordan er situasjonene i bedriften?
• Hvordan rekrutterer de?
• Hjelp arbeidsgiver med å se behov for å løse arbeidsoppgaver? Er det tidspunkter som er mer travel enn andre? ( Gjerne tilpasset din jobbsøker)
• Hvilken kompetanse/egenskaper ønskes?
• Hvordan er arbeidsmiljøet?
• Har de ledige stillinger nå?

Vær en aktiv lytter, la arbeidsgiver få fortelle. Ta notater.

Avslutningsvis oppsummer du viktige punkter for arbeidsgiver og avklare:  «Om jeg vet om noen som har disse egenskapene, kan jeg da kontakte deg?» Heller ikke dette møte brukes til å snakke om aktuelle jobbsøkere.

Kanskje du har fått info som bør følges opp senere.  feks. «Forventning om økt produksjon om 1-2mnder»

Gi gjerne fra deg en brosjyrer som forteller hva Individuell jobbstøtte er.

Alle informasjonen vi får, gis tilbake til jobbsøker i etterkant. Deretter samarbeider jobbsøker og jobbspesialist om hvordan veien videre blir. Ønsker jobbsøker en «kopp3»? Vil jobbsøker selv ta kontakt med arbeidsgiver? Hva trenger arbeidsgiver vite? Hvordan prate om «hull» i CV `en?

Kopp3

Mål for møte:

La en arbeidsgiveren bli kjent med jobbsøker

• Vær godt samkjørt
• Tren på spørsmål og hvordan være i møte
• Er det match mellom jobbsøker og arbeidsgiver?
• Kan jobbsøker og arbeidsgiver å gå videre mot en jobbstart?

Etter møte vet jobbsøker veldig mye mer og strategien for videre samarbeid legges.

KoppX

Mål for møte.

Vedlikeholde relasjonen til arbeidsgiver.

• Hvordan går det med bedriften siden sist?
• Har behovet endret seg?
• Kan arbeidsgiver være en ressurs for IPS-tjenesten i fremtiden? Møte jobbsøkere, få observere arbeidet som utføres.
• Formidle kontakt med evt andre jobbspesialister
• Skaffe informasjon om andre og lignende bedrifter
• Gi en liten oppmerksomhet

Alle møter bør loggføres.

Referanser:

Individual Placement and Support – en praktisk veileder

www.napha.no/content/21385/Ikke-bare-a-sende-folk-ut-i-jobb-og-hape-det-beste

«Three cups of tea» av Greg Mortenson